申请政府补助计画前,你该知道的几件事

申请政府补助计画前,你该知道的几件事

原文刊载于作者 Facebook 页面,INSIDE 经同意后转载。

前阵子,朋友A打给我,说他今天去拜访某B公司,谈合作过程中,B公司老闆一直强调他跟政府某些单位很熟,靠他可以拿到一些补助之类,问我是不是真的?

身为一个曾担任不少政府补助计画的评委,同时自己也申请过不少计画的厂商,我必须很客观的告诉各位,只要具有下列说法:

这些说法通通都是假的,你肯定遇上骗子或补助计画蟑螂。

如果你老是申请政府补助计画不过,要嘛你的申请性质可能不适合该计画,要嘛你的计画可能真的写得很烂,又或者其实不错但比其他人计画略逊一筹,多半是如此。

因为补助计画事实上是计画与计画之间竞争,而不是讨好谁就能通过。每个计画可能至少都 3~5 位评委在看,纵然一个人给你高分,其他人如果给的分数低,最后综合起来可能还是无法通过。

我不敢说所有计画都怎样,但至少在我担任的计画评委过程中,从来没感受到任何黑箱作业,也不会有长官施压或护航要给谁过的问题,「」,就更不用说因为认识谁,或者一定跟谁合作就必然通过的道理。

我原本以为会骗人的只有一些三流的、名不见经传的小顾问公司,没想到近年来我听到许多中大型公司,或者是在某些圈子有点名望的前辈,甚至是某些政府法人底下的单位,也会用这招唬弄中小企业老闆,这实在令人感到诧异。

每个人都说自己关係好,都说自己上达天听,透过他们写计画能提高胜率,根本胡扯!

说实话,真的能通过,还是你自己公司本身过去实绩优不优,以及你在计画中提出来的想法好不好,行不行得通,能不能做到,终究还是那些现实问题与过去的表现,决定了评委相不相信你的这个计画会做好。

毕竟,政府单位不希望补助给做假的公司,所以评委们也都会特别注意来申请的厂商是圆是扁,在我们讨论的过程中,也会 google 这家公司的过去表现以及网路上查到的资料,以确保这家公司不是来骗取政府补助款去做假的事情。

我们评委之间经常都会有个共识:衷心希望这个补助款真的能帮到中小企业,但如果有什幺差错,我们宁可接受厂商计画做不好而失败,也不能接受被厂商欺骗,或者藉由通过补助计画的名义说政府支持他们公司,结果其实是用来欺骗社会大众。

虽然挑战很艰难,但这就是我参与的计画评委过程中,大部分评委都在意的事。因此,如果你公司状态不好,过去实绩很糟糕,硬要找顾问公司或写手帮你包装,我的建议是大可不必了,还是先回归本份,把公司问题改善再说,不要浪费时间与金钱去找枪手帮你写计画。

那有没有过案率高的方式呢?站在评委角度看,我通常会注意几件事:

1.公司过去实绩与计画申请内容相称

举个例子问问各位,如果你们公司资本额 200 万,从事平面设计与商业摄影,结果你说要做一个电商平台,希望申请到 100 万的补助去做,然后竞争分析拿 PCHome 跟虾皮来讲,你觉得如何?

如果你对电商平台有点基本认知,应该就能立刻判断这是显然不可行的。一方面补助款金额远远低于你能执行出来的成效,二方面这家公司只有摄影师跟设计师,说要做一个电商平台,过去实绩根本就没半毛钱关係,连个工程师都没有,要评委怎幺相信你能做到?

2.你需要在夸张与务实之间找个平衡点

我没办法跟你说那个平衡点具体在哪里,但我想说明的是,不是光吹牛把质化、量化绩效说得比天高就能拿到补助,但也不要觉得我就是实在的人,所以什幺都写简单、做得到的,或是看起来不花什幺力气也能完成,那给你补助款似乎也没什幺意义。

3.多数计画是鼓励你创新而不是追逐潮流

这意思是说,你申请的补助款要能对你既有的营运项目有帮助,不管是可以更有效率、成本更低、赚更多钱、扩大营运规模等.都是政府所乐见的。

然而很多团队似乎没搞懂,以为「创新」就是要做很新潮的事,于是,我看过一个做贩卖机的厂商,硬要把AI、大数据、区块链等.时下最夯的名词全部冠上去,被评委问到技术细节与商业模式的连结性却讲不出所以然,最后当然是被打枪。

4.包装可以,但不要过度包装

我知道很多中小企业都不会写或没时间写计画,于是找顾问公司当枪手,虽然这未必是政府乐见的事,但我个人比较持平去看,若有人能辅导你把计画写好,我觉得不是什幺坏事,当然费用的部分划不划算就看你怎幺谈。

计画要不要包装?某种程度还是需要的。虽然我没有具体的数据,不过按照经验来说,通常计画书写的七零八落,简报档案逻辑不对或缺乏系统性,甚至连基本美观度都没有,往往来现场简报的时候就是容易被淘汰的厂商。

因为,对计画书都不慎重的厂商,通常简报态度也是可有可无或者随随便便,这自然不容易受到评委青睐。

现实层面来说,评委看了一整天的计画,其实已经很累了,同时,跟你竞争的厂商非常多,如果你不在简报上用点心,让人觉得你的条理清晰且有说服力,你绝对很容易落入淘汰的组别里。

但要切记,不是简报做漂亮就好,重点还是你的实际内容,因为也是有企业本末倒置,包装的很华丽但内容空洞,出局也是必然的。

5.补助款不是你的主要金流,还要有其他配套

这里有两个认知的误区希望申请计画的团队要记得:

第一,政府补助款通常无法作为常态性的金流,甚至可能颠倒是你得先垫钱,因此如果你是觉得可以拿政府的钱来撑,最后你会发现反而让自己陷入更辛苦的状态。

第二,从总体经济角度看,为什幺政府补助款通常是 1:1 的合作方式,就是因为政府希望引导的经济发展是带有「乘数效果」的,同时要你自己也能负起责任来,找到其他财源来执行计画,而不是靠拿补助款「赚钱」。

所以,身为评委如果我发现你的财务状况不佳,还要拿政府补助,我通常会迟疑到底要给你钱还是不给你钱,因为给你钱很可能会加速你的金流压力,最后「爱之而害之」,可能就会因此选了其他较为稳健的团队计画。

绝对不要因为缺钱去拿政府计划,政府计画是给你做研发、搞创新的,不是给你填钱坑。如果你的金流已经很辛苦,拿到政府补助后其实不会更轻鬆,反过来真的很可能会压垮你的日常业务,这点很多没申请过计画的团队都不知道。

因此不要刻意在计画上装穷、装可怜,觉得这样评委会给你钱,重点真的不是你缺不缺钱,而是内容好不好。更重要的是,你要让评委感觉你对这个案子是真心想投入,自己也有充分的準备,即使是没拿到计画补助也要做,要让评委感觉你有这样的準备与决心,比较容易获得青睐。

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这年头创业很幸福,一堆孵化器、加速器单位在拼死命帮你找资源,又有很多政府补助计画协助你。问说创业环境有没有改善,我的感受是有明显进步的,然而关于补助的事,过不过的了还是要靠你自己。

是因为你做得很好,想做更好,所以政府支持你;而不是我过很惨,我很糟糕,所以来跟政府要钱。

你需要先对政府补助计画有正确的认知,这样去申请的时候才不会有错误期待。在当评委的现场,经常也是有遇到厂商不理性的对呛情况,觉得评委不懂,觉得评委刁难,觉得评委不尊重他,这我已经见怪不怪,但与评委相互为难是没有意义的,反而加深了恶感,让人更不想支持你。

评委不是万能,无法对每个领域都深入认识,纵然难免也是有一些真的不懂但又爱挑惕厂商的评委没错,不过那在我参与的许多计画中毕竟是少数,切莫为了一时之气而影响了你的分数。

希望这个分享能对想申请补助计画的团队一点帮助。